A continaución veremos como exportar a PDF desde Office 2007.

los archivos del tipo .PDF son los más utilizados en la actualidad tanto para publicar un documente en Internet como para enviar un documento ya cerrado, pues se trata de documentos no editables, que tan sólo necesitan de un lector de PDF para abrirlos y leerlos o imprimirlos (y estos lectores son gratuitos, como es el caso del popular Adobe Reader) y que además ocupan poco espacio.

Guardar o publicar un documento de Microsoft Office 2007 en este formato es una operación sumamente fácil de hacer, ya que el propio Office 2007 nos proporciona las herramientas necesarias para ello.

Pero para poder guardar un documento como PDF lo primero que tenemos que hacer una vez instalado nuestro Office 2007 es instalar esta herramienta, denominada más exactamente Publish como complemento de PDF y XPS, ya que no está incluida en el paquete de Microsoft Office 2007.

La instalación de este complemento se hace de forma también sumamente sencilla, pero necesitamos estar conectados a Internet:

En primer lugar abrimos una aplicación de Microsoft Office 2007 (Word o Excel, por ejemplo). En este caso se ha hecho desde Word.